উপস্থিতি
আপনার ছাত্র/ছাত্রীর পড়াশোনার সাফল্যের জন্য বিদ্যালয়ে তার নিয়মিত উপস্থিতি অপরিহার্য। কোনো বিরল ক্ষেত্রে যদি স্কুল চলাকালীন সময়ে অনুপস্থিতি বা সময়ের আগে ছুটি নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তবে এই তথ্য অবশ্যই আমাদের উপস্থিতি দপ্তরে জানাতে হবে।
-
ছাত্রছাত্রীদের সময়মতো উপস্থিত থাকতে হবে।
-
স্কুল ঠিক সকাল ৮:০০ টায় এবং বৃহস্পতিবার সকাল ৮:৫৫ টায় শুরু হয়। ছাত্রছাত্রীদের এই সময়ের মধ্যে অবশ্যই নিজ নিজ শ্রেণীকক্ষে উপস্থিত থাকতে হবে।
-
খেলাধুলা ও পাঠ্যক্রম বহির্ভূত কার্যক্রমে অংশগ্রহণের জন্য ছাত্রছাত্রীদের অবশ্যই বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে হবে।
-
অনুপস্থিতি মার্জনীয় করার জন্য পরিবারকে অবশ্যই উপস্থিতি দপ্তরে অনুপস্থিতির কথা জানাতে হবে। কীভাবে অনুপস্থিতির কথা জানাতে হবে, তার নির্দেশাবলী নিচে দেওয়া হলো।
-
কোনো অনুপস্থিতির কারণে পূরণ করা কাজের বিষয়ে শিক্ষার্থীদের তাদের শিক্ষকদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
-
পূর্বপরিকল্পিত অনুপস্থিতির (যেমন: কলেজ পরিদর্শন, ছুটি, ধর্মীয় ছুটি ইত্যাদি) ক্ষেত্রে একটি পরিকল্পিত অনুপস্থিতি ফর্ম পূরণ করে উপস্থিতি অফিসে জমা দিতে হবে।
অনুপস্থিতির প্রতিবেদন
স্মরণ করিয়ে দেওয়া হচ্ছে যে, শিক্ষার্থীরা প্রতি সেমিস্টারে অভিভাবকের অনুমতিক্রমে সর্বোচ্চ পাঁচটি অনুপস্থিতি নিতে পারবে। এই পাঁচটি অনুপস্থিতির পর, প্রতিটি অতিরিক্ত অনুপস্থিতির জন্য ডাক্তারের দেওয়া অনুমতিপত্র অবশ্যই জমা দিতে হবে। অনুমতিবিহীন অনুপস্থিতির কারণে বাদ পড়া কাজগুলো শিক্ষার্থীরা পূরণ করতে পারবে না। অনুগ্রহ করে অনুপস্থিতির অনুমতিস্বরূপ ডাক্তারের দেওয়া সমস্ত অনুমতিপত্র [email protected] -এ পাঠান।
উপস্থিতি এবং মেক-আপ কাজের প্রকারভেদ
- পরিকল্পিত অনুপস্থিতি: পূর্বেই জ্ঞাত অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে (যেমন ছুটি, ধর্মীয় ছুটি, কলেজ পরিদর্শন, নাগরিক অনুষ্ঠান ইত্যাদি) একটি পরিকল্পিত অনুপস্থিতি ফর্ম প্রয়োজন (অনুগ্রহ করে নীচের QR কোডটি দেখুন অথবা প্রধান কার্যালয় থেকে একটি ফর্ম সংগ্রহ করুন)।
- দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা / অসুস্থতা বা হাসপাতালে ভর্তির কারণে দীর্ঘ অনুপস্থিতি: দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা বা দীর্ঘ অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে শিক্ষার্থীদের তাদের ছাত্র পরিষেবা দলের (নার্স, ডিন, এবং/অথবা পরামর্শদাতা) কোনো সদস্যের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
- দিনের বেলায় অসুস্থতা: কোনো শিক্ষার্থী দিনের বেলায় অসুস্থ হয়ে পড়লে, তাকে স্বাস্থ্য পরিষেবা কেন্দ্রে যাওয়ার জন্য বিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে একটি পাস নিতে হবে।
- পরিকল্পিতভাবে আগে ছুটি নেওয়ার জন্য যদি কোনো নথিপত্রের প্রয়োজন হয় (যেমন ডাক্তারের সাথে সাক্ষাতের জন্য সময় ইত্যাদি), তবে শিক্ষার্থীকে অবশ্যই স্কুল দিনের শুরুতে উপস্থিতি অফিসে উপস্থিত হতে হবে এবং ছুটির অনুমোদনের জন্য যথাযথ কাগজপত্র জমা দিতে হবে।
- ছাত্রছাত্রীদের অবশ্যই হাজিরা অফিসে রিপোর্ট করতে হবে এবং সাইন আউট করতে হবে।
- সময়ের আগে ছুটি নেওয়ার অনুমতি চাওয়ার জন্য ছাত্রছাত্রীদের মোবাইল ফোন ব্যবহার করে অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেওয়া নাও হতে পারে; এই ধরনের সমস্ত ফোন কল অবশ্যই নিম্নলিখিত স্থানগুলির মধ্যে যেকোনো একটিতে করতে হবে: ছাত্র স্বাস্থ্য পরিষেবা, উপস্থিতি অফিস, ছাত্র পরিষেবা অথবা সহকারী অধ্যক্ষের অফিস।
সাধারণ উপস্থিতি পদ্ধতি
শিক্ষার্থীর সম্পূর্ণ মেক-আপ সুবিধা পাওয়ার জন্য, অনুপস্থিতির দিন সকাল ১০:০০ টার মধ্যে অ্যাটেনডেন্স অফিসে ফোন করা পিতা-মাতা বা অভিভাবকের দায়িত্ব। পিতা-মাতা বা অভিভাবকগণ RBHS অ্যাটেনডেন্স লাইনে, (708) 442-7500 এক্সটেনশন 2191, দিনে ২৪ ঘন্টা ফোন করে অনুপস্থিতির কথা জানাতে পারেন। অনুপস্থিতির ২৪ ঘন্টার মধ্যে ফোন করতে ব্যর্থ হলে তা বিনা অনুমতিতে অনুপস্থিতি হিসাবে গণ্য হবে। এই পদ্ধতি থেকে কোনো বিচ্যুতি ঘটলে তা ডিনের সাথে আলোচনা করতে হবে এবং এর দায় পিতা-মাতা বা অভিভাবকের। শুধুমাত্র পিতা-মাতা বা আইনসম্মত অভিভাবকের ফোনই গ্রহণ করা হবে। বৈধ কারণে অনুপস্থিতি ক্ষমা করার জন্য নিম্নলিখিত তথ্য অবশ্যই প্রদান করতে হবে:
-
অভিভাবক / অভিভাবিকাকে অবশ্যই নিজেদের পরিচয় নিশ্চিত করতে হবে।
-
ছাত্রের নাম
-
অনুপস্থিতির কারণ
যদি কোনো পিতা-মাতা/আইনগত অভিভাবক শহরের বাইরে থাকার সম্ভাবনা থাকে এবং সেই কারণে শিক্ষার্থীর অনুপস্থিতির আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি দিতে অক্ষম হন, তবে তাঁকে অবশ্যই শিক্ষার্থীর অনুপস্থিতি অনুমোদনের জন্য মনোনীত প্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির নাম লিখিতভাবে জানাতে হবে। পিতা-মাতা/আইনগত অভিভাবকের শহর ছাড়ার পূর্বে এই লিখিত বিজ্ঞপ্তিটি উপস্থিতি দপ্তরে জমা দিতে হবে।
সর্বাধিক ব্যবহৃত উপস্থিতি কোডগুলি:
ই - অব্যাহতিপ্রাপ্ত (অভিভাবক/অভিভাবকের দ্বারা উপস্থিতি কার্যালয়কে অবহিত করা হয়েছে)
W - মওকুফ/ক্ষমা (অভিভাবক কর্তৃক উপস্থিতি দপ্তরকে অবহিত করা হয়েছে এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সরবরাহ করা হয়েছে)
U - যাচাই করা হয়নি (অভিভাবক/অভিভাবকের পক্ষ থেকে উপস্থিতি দপ্তরকে অবহিত করা হয়নি)
C - কাট (সমস্ত যাচাইবিহীন অনুপস্থিতি কাটে পরিণত হয়) Skyward অনুপস্থিতির দুই সপ্তাহ পরে)
K - অননুমোদিত অনুপস্থিতি (অভিভাবক/অভিভাবকের দ্বারা উপস্থিতি দপ্তরকে অবহিত করা হয়েছিল, কিন্তু তা গ্রহণযোগ্য নয়)