উপস্থিতি
আপনার শিক্ষার্থীর নিয়মিত উপস্থিতি তাদের একাডেমিক সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। স্কুলের দিনের মধ্যে অনুপস্থিতি বা তাড়াতাড়ি বরখাস্তের বিরল ঘটনা ঘটলে, এই তথ্যটি আমাদের উপস্থিতি অফিসে জানাতে হবে।
-
শিক্ষার্থীরা সময়মতো উপস্থিত থাকবে বলে আশা করা হচ্ছে।
-
বৃহস্পতিবার সকাল ৮:০০ টায় এবং সকাল ৮:৫৫ টায় স্কুল শুরু হবে। এই সময়ের মধ্যে শিক্ষার্থীদের তাদের শ্রেণীকক্ষে উপস্থিত থাকতে হবে।
-
খেলাধুলা/পাঠ্যক্রম বহির্ভূত কার্যকলাপে অংশগ্রহণের জন্য শিক্ষার্থীদের অবশ্যই স্কুলে উপস্থিত থাকতে হবে।
-
অনুপস্থিতি ক্ষমা করার জন্য পরিবারগুলিকে অবশ্যই উপস্থিতি অফিসে অনুপস্থিতির প্রতিবেদন করতে হবে। অনুপস্থিতির প্রতিবেদন করার নির্দেশাবলী নীচে দেখুন।
-
শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে আশা করা হচ্ছে যে তারা অনুপস্থিতির সাথে সম্পর্কিত মেক-আপ কাজের বিষয়ে তাদের শিক্ষকদের সাথে যোগাযোগ করবে।
-
পূর্ব পরিকল্পিত অনুপস্থিতির জন্য (কলেজ পরিদর্শন, ছুটি, ধর্মীয় ছুটির দিন, ইত্যাদি) একটি পরিকল্পিত অনুপস্থিতির ফর্ম পূরণ করে উপস্থিতি অফিসে জমা দিতে হবে।
অনুপস্থিতির প্রতিবেদন করা
মনে রাখবেন, শিক্ষার্থীরা প্রতি সেমিস্টারে পাঁচবার পর্যন্ত অভিভাবকদের অনুপস্থিতির জন্য ক্ষমা চাইতে পারে। এই পাঁচবার অনুপস্থিতির পরে, প্রতিটি অতিরিক্ত অনুপস্থিতির সাথে একটি ডাক্তারের নোট অবশ্যই থাকতে হবে যাতে ক্ষমা চাওয়া হয়। শিক্ষার্থীরা অক্ষম অনুপস্থিতির সময় মিস করা কাজ পূরণ করতে পারবে না। অনুগ্রহ করে অনুপস্থিতির জন্য সমস্ত ডাক্তারের নোট [email protected] ঠিকানায় পাঠান।
উপস্থিতি এবং মেক-আপ কাজের ধরণ
- পরিকল্পিত অনুপস্থিতি: আগে থেকে জানা অনুপস্থিতির জন্য (ছুটি, ধর্মীয় ছুটি, কলেজ পরিদর্শন, নাগরিক অনুষ্ঠান ইত্যাদি) একটি পরিকল্পিত অনুপস্থিতি ফর্ম প্রয়োজন (দয়া করে নীচের QR কোডটি দেখুন অথবা প্রধান কার্যালয় থেকে একটি ফর্ম সংগ্রহ করুন)।
- দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা / অসুস্থতা বা হাসপাতালে ভর্তির জন্য দীর্ঘস্থায়ী অনুপস্থিতি: দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতা বা দীর্ঘস্থায়ী অনুপস্থিতিতে আক্রান্ত শিক্ষার্থীদের তাদের ছাত্র পরিষেবা দলের একজন সদস্যের (নার্স, ডিন এবং/অথবা পরামর্শদাতাদের) সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
- দিনের বেলায় অসুস্থতা: যদি কোনও শিক্ষার্থী দিনের বেলায় অসুস্থ হয়, তাহলে তাদের স্কুল কর্মীদের কাছে স্বাস্থ্যসেবা অফিসে যাওয়ার পাস চাওয়া উচিত।
- পরিকল্পিত প্রাথমিক রিলিজের জন্য যদি কোনো ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন হয়, (চিকিৎসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইত্যাদি) শিক্ষার্থীকে অবশ্যই স্কুলের দিনের শুরুতে অ্যাটেনডেন্স অফিসে রিপোর্ট করতে হবে এবং তাড়াতাড়ি মুক্তির অনুমোদনের জন্য যথাযথ কাগজপত্র সরবরাহ করতে হবে।
- শিক্ষার্থীদের অবশ্যই অ্যাটেনডেন্স অফিসে রিপোর্ট করতে হবে এবং সাইন আউট করতে হবে।
- প্রাথমিক মুক্তির অনুমতি পাওয়ার জন্য ছাত্রদের তাদের সেল ফোন ব্যবহার করে অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেওয়া হতে পারে না; এই ধরনের সমস্ত কল অবশ্যই নিম্নলিখিত যেকোন একটি স্থানে করতে হবে: স্টুডেন্ট হেলথ সার্ভিস, অ্যাটেনডেন্স অফিস, স্টুডেন্ট সার্ভিসেস বা অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রিন্সিপালের অফিস।
সাধারণ উপস্থিতি পদ্ধতি
শিক্ষার্থীর সম্পূর্ণ মেক-আপ সুবিধা পাওয়ার জন্য অনুপস্থিতির দিন সকাল 10:00 টার মধ্যে উপস্থিতি অফিসে কল করা পিতামাতা বা অভিভাবকের দায়িত্ব। বাবা-মা বা অভিভাবকরা RBHS অ্যাটেনডেন্স লাইন, (708) 442-7500 এক্সটেন্ডে কল করে অনুপস্থিতির রিপোর্ট করতে পারেন। 2191, দিনে 24 ঘন্টা। অনুপস্থিতির 24 ঘন্টার মধ্যে কল করতে ব্যর্থ হলে একটি অমার্জিত অনুপস্থিতির কারণ হবে। এই পদ্ধতি থেকে যেকোনো বিচ্যুতি অবশ্যই ডিনের সাথে আলোচনা করা উচিত এবং এটি পিতামাতা বা অভিভাবকের দায়িত্ব। শুধুমাত্র পিতামাতা বা আইনি অভিভাবকদের কাছ থেকে কল গ্রহণ করা হবে। বৈধ কারণের জন্য অনুপস্থিতি অজুহাত করার জন্য নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করা আবশ্যক:
-
অভিভাবক/অভিভাবককে নিজেদের পরিচয় দিতে হবে
-
ছাত্রের নাম
-
অনুপস্থিতির কারণ
যদি একজন অভিভাবক/আইন অভিভাবক শহরের বাইরে থাকার প্রত্যাশা করেন এবং তাই, একজন শিক্ষার্থীর অনুপস্থিতির অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তি প্রদান করতে অক্ষম হন, তাহলে অভিভাবক/আইন অভিভাবককে অবশ্যই শিক্ষার্থীর অনুপস্থিতির অনুমোদনের জন্য মনোনীত প্রাপ্তবয়স্কদের লিখিত ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে। পিতামাতা/আইনগত অভিভাবক শহর ত্যাগ করার আগে এই লিখিত বিজ্ঞপ্তিটি অ্যাটেনডেন্স অফিসে পরিণত করতে হবে।
সর্বাধিক ব্যবহৃত উপস্থিতি কোড:
ই - অজুহাত (অভিভাবক অফিসে অভিভাবক/অভিভাবক দ্বারা অবহিত করা হয়েছিল)
W - মওকুফ/অজুহাত (অ্যাটেন্ডেন্স অফিসে অভিভাবক/অভিভাবক দ্বারা অবহিত করা হয়েছে এবং নথিপত্র সরবরাহ করা হয়েছে)
U - যাচাই করা হয়নি (অ্যাটেন্ডেন্স অফিসে অভিভাবক/অভিভাবক দ্বারা অবহিত করা হয়নি)
C - কাট (সমস্ত অযাচাইকৃত অনুপস্থিতি কাটা হয়ে যায় Skyward অনুপস্থিতির পর দুই সপ্তাহ)
কে - অমার্জিত (অভিভাবক অফিসে অভিভাবক/অভিভাবক দ্বারা অবহিত করা হয়েছিল, কিন্তু ক্ষমাযোগ্য নয়)