FOIA তথ্য
জেলা পাবলিক রেকর্ড অ্যাক্সেস
ইলিনয় ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন অ্যাক্ট (এফওআইএ), এই নীতি এবং প্রয়োগ পদ্ধতিতে প্রদত্ত যে কোনও ব্যক্তির জন্য জেলার পাবলিক রেকর্ডগুলিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস উপলব্ধ।
তথ্য অফিসারের স্বাধীনতা
পাবলিক রেকর্ড পরিদর্শন বা সুরক্ষিত করার জন্য লিখিত অনুরোধ জেলার মনোনীত তথ্য স্বাধীনতা আইন (FOIA) অফিসারের কাছে জমা দিতে হবে:
মেরি অ্যান নারদি
সুপারিনটেনডেন্ট এবং শিক্ষা বোর্ড/এফওআইএ অফিসারের প্রশাসনিক সহকারী
রিভারসাইড ব্রুকফিল্ড হাই স্কুল
160 রিজউড রোড
রিভারসাইড, ইলিনয় 60546
ফোন: 708-442-7500 x2107
ফ্যাক্স: 708-447-5570
সংজ্ঞা
জেলার পাবলিক রেকর্ডগুলিকে রেকর্ড, রিপোর্ট, ফর্ম, লেখা, চিঠি, স্মারক, বই, কাগজপত্র, মানচিত্র, ফটোগ্রাফ, মাইক্রোফিল্ম, কার্ড, টেপ, রেকর্ডিং, ইলেকট্রনিক ডেটা প্রসেসিং রেকর্ড, ইলেকট্রনিক যোগাযোগ, রেকর্ড করা তথ্য এবং অন্যান্য সমস্ত ডকুমেন্টারি সামগ্রী হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। পাবলিক ব্যবসার লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত, শারীরিক আকার বা বৈশিষ্ট্য নির্বিশেষে, দ্বারা বা জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে, বা প্রাপ্ত হয়েছে বা ব্যবহার করা হচ্ছে দ্বারা, স্কুল ডিস্ট্রিক্টের দখলে বা নিয়ন্ত্রণে।
রেকর্ড অনুরোধ
পরিদর্শনের জন্য একটি অনুরোধ এবং/অথবা পাবলিক রেকর্ডের কপি অবশ্যই লিখিতভাবে করতে হবে এবং ব্যক্তিগত ডেলিভারি, মেল, টেলিফ্যাক্স বা ইমেলের মাধ্যমে ডিস্ট্রিক্টের ফ্রিডম অফ ইনফরমেশন অফিসারের কাছে পাঠানো হতে পারে। অনুরোধ করা ব্যক্তিদের অনুরোধটি বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে বা ফি মওকুফের অনুরোধ করার সময় চিহ্নিত করা ছাড়া অনুরোধের কারণ জানাতে হবে না। পরিদর্শন এবং অনুলিপি করার জন্য সমস্ত অনুরোধ অবিলম্বে জেলার তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার বা মনোনীত ব্যক্তির কাছে পাঠানো হবে।
অনুরোধের সাড়া
তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার সর্বজনীন রেকর্ডের জন্য সমস্ত অনুরোধ অনুমোদন করবে যদি না:
- অনুরোধ করা উপাদান বিদ্যমান নেই;
- অনুরোধ করা উপাদান তথ্যের স্বাধীনতা আইন দ্বারা পরিদর্শন এবং অনুলিপি থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত; o
- অনুরোধ মেনে চলা অযথাই বোঝা হয়ে যাবে।
একটি পাবলিক রেকর্ড অ্যাক্সেসের জন্য একটি অনুরোধ প্রাপ্তির 5 কার্যদিবসের মধ্যে, তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার অনুরোধটি মেনে চলবেন বা অস্বীকার করবেন, যদি না FOIA-এর ধারা 3-এ উল্লেখিত প্রতিক্রিয়ার জন্য সময় বাড়ানো হয়৷ তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য মূল নির্ধারিত তারিখ থেকে 5 কার্যদিবস পর্যন্ত সময় বাড়াতে পারে। যদি একটি বর্ধিতকরণের প্রয়োজন হয়, তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার: (1) বিলম্বের কারণ সম্পর্কে অনুরোধকারী ব্যক্তিকে অবহিত করবেন এবং (2) হয় সেই ব্যক্তিকে অবহিত করবেন যে তারিখে একটি প্রতিক্রিয়া দেওয়া হবে বা এর সাথে সম্মত হবে একটি কমপ্লায়েন্স সময় লিখিত ব্যক্তি.
অব্যাহতিপ্রাপ্ত এবং অ-মুক্ত উভয় উপাদান সমন্বিত একটি রেকর্ডের অনুরোধের জবাব দেওয়ার সময়, তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার অনুরোধটি মেনে চলার আগে রেকর্ড থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত উপাদানগুলিকে সংশোধন করবে।
অনুলিপি ফি
পাবলিক রেকর্ডের কপির জন্য অনুরোধ করা ব্যক্তিদের অবশ্যই যেকোন প্রযোজ্য অনুলিপি ফি দিতে হবে। তথ্যের স্বাধীনতা অফিসার, প্রয়োজন অনুসারে, বোর্ডের অনুমোদনের জন্য একটি অনুলিপি ফি সময়সূচীর সুপারিশ করবে৷ কপি করার ফি, সংবিধি দ্বারা নির্ধারিত ব্যতীত, পাবলিক রেকর্ড পুনরুত্পাদন এবং প্রত্যয়িত করার জন্য এবং রেকর্ড কপি করার জন্য যে কোনো ব্যক্তির দ্বারা তার সরঞ্জাম ব্যবহারের জন্য জেলার প্রকৃত খরচ পরিশোধ করার জন্য যুক্তিসঙ্গতভাবে গণনা করা হয়। কালো এবং সাদা, চিঠি বা আইনি আকারের কপির প্রথম 50 পৃষ্ঠাগুলির জন্য কোনও ফি নেওয়া হবে না। রেকর্ডিং মাধ্যমের প্রকৃত খরচ ব্যতীত ইলেকট্রনিক কপির জন্য কোনো ফি নেওয়া হবে না।
অ্যাক্সেস
একটি অনুমোদিত অ্যাক্সেস অনুরোধের বিষয় এমন একটি পাবলিক রেকর্ডের পরিদর্শন এবং অনুলিপি নিয়মিত ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে জেলা প্রশাসনিক অফিসে অনুমোদিত, যদি না তথ্য অফিসারের দ্বারা অন্যান্য ব্যবস্থা করা হয়।
অনেক পাবলিক রেকর্ড অবিলম্বে ডিস্ট্রিক্টের ওয়েবসাইট থেকে পাওয়া যায়, কিন্তু এর মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, জেলার বর্ণনা এবং একটি পাবলিক রেকর্ডের অনুরোধ করার পদ্ধতি।
পাবলিক রেকর্ড সংরক্ষণ
ইমেল বার্তা সহ সর্বজনীন রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করা হবে এবং ক্যাটালগ করা হবে যদি: (1) সেগুলি জেলার সংস্থা, কার্য, নীতি, পদ্ধতি, বা কার্যকলাপের প্রমাণ, (2) সেগুলিতে সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত তথ্যগত ডেটা রয়েছে, (3) তাদের ধরে রাখা রাজ্য বা ফেডারেল আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়, অথবা (4) তারা বোর্ড অ্যাটর্নি (যেমন একটি মামলা হোল্ড), জেলা নিরীক্ষক, বা অন্য ব্যক্তি কর্তৃক অনুমোদিত দ্বারা একটি ধরে রাখার অনুরোধের অধীন স্কুল বোর্ড বা রাজ্য বা ফেডারেল আইন এই ধরনের একটি অনুরোধ করতে. উপরে 3 বা 4 নম্বর আইটেমগুলিতে বর্ণিত হিসাবে এটির ধরে রাখার প্রয়োজন না হলে, স্থানীয় রেকর্ড কমিশন কর্তৃক অনুমোদিত হলে একটি পাবলিক রেকর্ড, ইলিনয় লোকাল রেকর্ডস অ্যাক্ট দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, ধ্বংস করা হতে পারে।